入职指引
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入职指引

一、提交资料

    1、加入本公司时,职员须向办公室提供身份证、学历证明、资质证明、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件、近期体检报告、免冠近照及其它要求提交的资料,亲笔填报准确的个人资料,并将参加的各种社会保险证件的原件交人力资源部。2、当个人资料有以下更改或补充时,请职员于10日内填写个人情况变更申报,交公司人力资源部,以确保与职员有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址、电话号码、电子信箱;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系方式;(5)培训结业或进修毕业。3、职员所提供个人资料必须真实无误,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。

二、报到程序

接到录用通知后,应在指定日期到公司办公室报到,填写职员报到登记表。如因故不能按期前往,应提前与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:1、办理报到登记手续,领取《职员手册》、办公用品和相关资料等;2、与试用部室负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。

三、试用与转正

1、试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。2、如试用合格并通过入职前培训,职员需填写《职员转正申请表》,由试用部室负责人签署意见,经主管该业务口的公司副总经理审批后,报办公室备案。分公司经理、公司部室负责人的转正需报公司总经理审批后,报办公室备案。3、如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。4、从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。

四、入职引导人

试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受培训。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部室职能、人员情况、讲解新职员工作内容和要求,帮助了解公司有关制度和规定,确认并协助取得《职员手册》等资料。确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备等具体事务,新职员均可咨询入职引导人。

职员基本守则

一、总则

1、热爱祖国、热爱生活、热爱事业、热爱公司。2、遵纪守法、遵守社会公德。3、自觉遵守公司的各项规章制度。

二、敬业精神

1、爱岗敬业、忠实于企业,钻研业务、勤奋工作。2、尽职尽责,发挥主观能动性,创造性地完成本职工作。

三、团队精神

1、团结进取、精诚合作,相互支持、相互协调。2、严于律已、宽以待人、相互尊敬。3、善待同事,营造同志间亲密和谐的气氛。4、工作主动、配合默契、携手并进。

四、仪表仪容

1、星期一至星期五须着公司或下属公司统一制作的服装,按指定位置佩戴胸牌。2、着装应得体,保持清洁平整。3、公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。4、穿皮鞋上班,皮鞋应保持光亮,鞋后跟不得钉钉。女职员如着裙装,应穿肉色长筒丝袜;男职员应穿深色袜子。5、职员应保持头发整洁,不得染彩发。男职员发长不盖耳、不遮领、不准留大鬓角、小胡子,不得烫发,不得佩带除订婚、结婚戒指以外的饰物。6、女职员应保持清雅淡妆、打扮适度、不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。女职员佩带首饰不得超过三件(项链、耳钉、戒指)。7、不得蓄长指甲,不得涂有色指甲油。8、上岗前不得饮酒或吃葱蒜等辛辣食物。9、举止文明、坐立端正,不得叉腰、抱肩、趴伏,不得倚靠它物。

五、文明礼貌

1、会客应到专用会客室。2、待客热情大方、谈吐文雅、讲究礼貌、用好敬语。遇有询问,应诚恳、详尽地解释,如自己不清楚应主动将其引导给了解情况的人员。3、与客人相遇时,要主动让路,让客人先行;同乘电梯时,应让客人先上先下。握手时,应把握分寸,姿势端正、用力适度,左手不得揣兜,不得戴手套与客人握手。4、同事见面要相互问好,称呼应文明恰当。5、接转电话要注意礼仪,先说“您好”,再报公司或部室名称,谈话文明简洁、记录准确无误。接电话让对方等待超过一分钟,要主动致歉。

六、美化环境

1、养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在公共场所发现纸屑、杂物等应随手拾起来,以保持公司环境的清洁。2、保持办公环境的肃静,不得在办公楼内喧哗、聊天或随意制造噪音。3、办公区域严禁吸烟。4、创造优美的办公环境,不得损坏、移动公司配置的各种器具、设施。不得随意乱堆乱挂各种物品。5、树立绿化意识,爱护公司花卉。6、所有车辆存放到指定位置。

七、清正廉洁

1、遵守职业道德,维护公司利益,不贪污受贿。2、不得利用职务和工作之便对他人打击报复、向他人索取钱财或为个人亲友谋私利。3、不得挪用公司的财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。

八、安全保密

1、随时随地注意防火、防盗,发现隐患及时报告处理。2、不得将贵重物品、现金存放在办公室内。办公室无人要随手关门。3、严守公司机密,严格执行公司保密制度。

九、工作纪律

1、下级服从上级是公司管理的基本原则,职员应自觉服从领导的工作安排和调动,不得顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。2、遵守公司制定的作息时间,不迟到、不早退。3、严格遵守工作纪律,不得擅离职守,不准串岗、聊天、吃零食、嬉闹、大声喧哗。4、严格执行公司请销假制度,职员因故需申请各种假期时,应根据公司人事管理规定,提供有关材料和书面申请,经批准后,方可休假。5、工作时间要专心、精神振作、紧张有序,不接待亲友、不办理个人私事,绝对禁止打麻将、玩扑克。6、部室之间电话联系须使用内线,不用办公电话打私人电话。7、爱护公司的财产,节约使用水、电、办公用品。8、患有传染性疾病的职员须及时离岗治疗。9、任何职员未经公司许可,不得在外兼任获取薪金的工作。10、周一至周五中午严禁喝酒,如有特殊情况必须经总经理批准。
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